Saltar al contenido
Inicio/Legal/Política de Privacidad

Política de Privacidad

Última actualización: 28 de septiembre de 2026

Esta política explica qué datos tratamos, con qué finalidad y base jurídica, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y cómo ejercer tus derechos, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD). Se aplica a la web y a la app de ConoceNow.

1.Responsable del tratamiento

  • Responsable: ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR
  • NIF: ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR
  • Domicilio: ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR
  • Correo electrónico: ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR

2.Punto de contacto en protección de datos

ConoceNow no está obligada a designar un Delegado de Protección de Datos conforme al artículo 37 del RGPD. No obstante, se establece un punto de contacto para cualquier consulta o solicitud en la materia: ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR.

3.Datos personales que tratamos

ConoceNow no cobra ni paga nada entre Clientes y Proveedores, así que no trata datos de tarjetas ni cuentas bancarias para el pago de las citas, y la suscripción de los Proveedores la cobra la tienda de aplicaciones.

De todas las personas usuarias

  • Nombre completo y correo electrónico.
  • Contraseña (siempre cifrada, nunca en texto legible), si entras con correo y contraseña. Si entras con Google o con Apple, recibimos de ellos tu nombre, tu correo y un identificador de esa cuenta.
  • Número de teléfono, si lo das (para los Proveedores es obligatorio). Para confirmar que es tuyo podemos enviarte un código por SMS; si lo confirmas, guardamos también la fecha en que se confirmó.
  • Foto de perfil, si la subes.
  • Ubicación: ciudad y coordenadas aproximadas. Si activas «cerca de mí» o el filtro de urgencia, tu ubicación puntual en ese momento, para calcular distancias.
  • Historial de conversaciones del chat, incluidas las imágenes que envíes.
  • Historial de reservas (servicio, fecha, precio acordado, cancelaciones y ausencias), presupuestos y contratos digitales firmados, y los cobros que el Proveedor apunta como recibidos.
  • Valoraciones y reseñas que escribes o recibes.
  • Denuncias que presentas o que se presentan sobre ti, y los bloqueos que haces.
  • Datos de dispositivo y sesión: dirección IP, la ubicación aproximada que se deduce de ella (país y ciudad), navegador, sistema operativo y registros de acceso.
  • Identificador de notificaciones push del dispositivo, si usas la app móvil y las autorizas.
  • Informes de fallos de la app, solo si los aceptas: el error, la pantalla donde pasó, la versión de la app y el modelo del teléfono. No incluyen tu cuenta.
  • Código de invitación y relación de personas que se registraron con él, si usas el programa de referidos.
  • Cookies y almacenamiento local (ver Política de Cookies).

Datos adicionales de los Proveedores

  • Número de teléfono (obligatorio). Con él empieza la prueba gratuita de 30 días, y sirve para que cada número tenga una sola prueba.
  • Categoría profesional, descripción, ciudad, dirección, precios, disponibilidad y las formas de pago que aceptas, con tu nota.
  • Datos fiscales, si emites facturas con la herramienta de la Plataforma: nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal y tipos de IVA y de IRPF; y las facturas emitidas, con los datos del Cliente que figuren en ellas (su NIF, solo si te lo da).
  • Estado de tu suscripción ConoceNow Pro: la prueba, los periodos de acceso, la renovación, los cobros fallidos, la cancelación y los reembolsos que nos comunican la tienda y RevenueCat, con un identificador de la compra. No recibimos los datos de tu tarjeta ni de tu medio de pago: los tiene Apple o Google.
  • Certificaciones y titulaciones que subas voluntariamente.
  • Vídeo de presentación, si lo subes.
  • Fichas de cliente del CRM: las notas privadas y etiquetas que el Proveedor escribe sobre sus propios clientes, junto con el historial de citas y el gasto acumulado de cada uno.
  • Registros de activación del modo urgencias y de los avisos de demanda recibidos.

Notas del CRM: el Proveedor también es responsable

Las notas y etiquetas que un Proveedor escribe sobre sus clientes son datos personales de esos clientes. El Proveedor decide qué escribe y responde de que sea adecuado, pertinente y no excesivo; ConoceNow actúa como prestador de la herramienta. No escribas en esas notas datos de salud, ideología, religión ni ninguna otra categoría especial del artículo 9 del RGPD.

No solicitamos categorías especiales de datos (artículo 9 del RGPD). Te pedimos que tampoco los incluyas en mensajes de chat, reseñas o documentos que subas.

4.Finalidades y bases jurídicas

FinalidadBase jurídica (RGPD)
Registro y gestión de tu cuenta, incluido el inicio de sesión con Google o con Apple.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b)
Prestar el servicio: perfiles, búsqueda por zona, chat, presupuestos, reservas, contratos digitales, agenda y el historial de cancelaciones y ausencias entre cada Cliente y cada Proveedor.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b)
Prueba gratuita de los Proveedores: activarla con el número de teléfono y conservar el número que ya la usó, para que cada número tenga una sola prueba.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b) para activarla; interés legítimo (art. 6.1.f) en prevenir el fraude para conservar el número
Suscripción ConoceNow Pro: saber si está al día para dar o pausar el acceso, y avisarte del fin de la prueba, de la renovación o de un cobro fallido.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b)
Herramienta de facturas del Proveedor y conservación de las facturas emitidas.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b) y obligación legal de conservarlas (art. 6.1.c)
Avisos del servicio: confirmaciones, recordatorios de cita, correos y notificaciones push.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b)
Modo urgencias: avisar a Proveedores cercanos de que existe demanda en su categoría y zona.Interés legítimo (art. 6.1.f) del Proveedor en recibir oportunidades. No se comunica ningún dato del Cliente.
Solicitud de reseña tras un servicio completado.Interés legítimo (art. 6.1.f) en la calidad y transparencia del mercado
Herramientas de CRM del Proveedor (fichas, notas, plantillas, seguimiento de clientes inactivos).Ejecución de un contrato (art. 6.1.b) con el Proveedor; interés legítimo (art. 6.1.f) en la gestión de su actividad
Seguridad, prevención del fraude y moderación: filtro automático de contenido, denuncias y bloqueos, y consulta de chats y registros de sesión por el equipo de soporte.Interés legítimo (art. 6.1.f)
Atender tus consultas de soporte (el formulario de Soporte y el correo): tu nombre, tu correo y lo que nos cuentas.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b) si tienes cuenta; interés legítimo (art. 6.1.f) en responderte si no la tienes
Entrar en tu cuenta, cuando hace falta para resolver una incidencia, con un enlace de acceso de un solo uso que genera el equipo de soporte y que queda registrado con su motivo.Interés legítimo (art. 6.1.f)
Canal de calendario del Proveedor: un enlace privado para ver su agenda en Google Calendar u otra aplicación de calendario, con el nombre del Cliente, el servicio y el precio de cada cita. Lo activa y lo comparte el propio Proveedor.Ejecución de un contrato (art. 6.1.b) con el Proveedor
Cumplimiento del Reglamento de Servicios Digitales: notificaciones de contenido ilícito, decisiones de moderación y su motivación.Obligación legal (art. 6.1.c)
Informes de fallos de la app, para detectar y arreglar errores.Consentimiento (art. 6.1.a), que das o retiras en la app
Mejora del servicio y estadísticas agregadas.Interés legítimo (art. 6.1.f)
Cumplimiento de obligaciones legales y colaboración con autoridades.Obligación legal (art. 6.1.c)

Interés legítimo: en qué consiste la ponderación

Cuando invocamos el interés legítimo hemos valorado, por un lado, la necesidad de proteger a las personas usuarias frente al fraude y el abuso y de atender las denuncias con pruebas; y por otro, tu expectativa razonable de privacidad. Limitamos el acceso al personal estrictamente necesario, registramos con su motivo las actuaciones que cambian algo (borrar un mensaje, ocultar una reseña, sancionar o entrar en una cuenta) y no usamos esa información para ninguna otra finalidad. Puedes oponerte a estos tratamientos (sección 11).

5.Decisiones automatizadas

Algunos procesos de la Plataforma se ejecutan de forma automática, sin intervención humana en el momento. Te informamos conforme a los artículos 13.2.f y 22 del RGPD:

  • Filtro automático de contenido. Antes de publicarse, los mensajes del chat, las reseñas y los servicios se comparan con una lista de expresiones. Si contienen insultos de odio, amenazas explícitas o solicitudes sexuales, no se publican; otros contenidos dudosos se publican, pero se abre una denuncia para que los revise una persona.
  • Pausa de la cuenta de un Proveedor. Cuando termina la prueba gratuita sin suscripción, o la suscripción deja de estar al día (pasados los 3 días de un cobro fallido), el perfil deja de aparecer en las búsquedas y no recibe citas nuevas hasta que se suscriba. No se borra nada.
  • Caducidad de las reservas que el Proveedor no confirma en 24 horas, y de las que llegan a su fecha sin haberse confirmado.
  • Cita terminada. Una cita confirmada cuya hora ya ha pasado sin ningún cobro apuntado se cierra sola como terminada, y se avisa al Proveedor para que apunte el cobro si ya se lo pagaron.
  • Orden en que aparecen los resultados de búsqueda, con las reglas publicadas en los Términos (sección 5).
  • Índice de fiabilidad del perfil de cada Proveedor (sección 6): el porcentaje de sus citas completadas sin una incidencia comunicada que no se haya descartado.
  • Aviso interno para revisar una cuenta cuando un Proveedor acumula reservas caducadas sin confirmar o cancela de forma reiterada (5 o más cancelaciones en 30 días). La revisión la hace una persona.

Siempre puedes pedir una revisión humana

Estas automatizaciones aplican reglas objetivas y publicadas en los Términos, no elaboran perfiles de personalidad ni usan categorías especiales de datos. Aun así, si una decisión automatizada te afecta significativamente tienes derecho a obtener intervención humana, expresar tu punto de vista e impugnarla: escribe a ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR. Las suspensiones y expulsiones de cuenta no son automáticas: las revisa siempre una persona.

6.Qué ven de ti otros usuarios

Para que puedas decidir con conocimiento qué publicas:

DatoQuién lo ve
Nombre y foto de perfilCualquier persona, incluso sin cuenta
Perfil profesional: categoría, ciudad, descripción, precios, formas de pago que aceptas, certificaciones y vídeoPúblico (solo Proveedores)
Ubicación aproximada en el mapa (redondeada a un kilómetro, más o menos)Público (solo Proveedores)
Índice de fiabilidad («N % fiable», o «Cuenta nueva» sin citas completadas): lo calcula ConoceNow con las citas completadas del Proveedor y las incidencias de sus citas que se le han comunicado y no se han descartadoPúblico (solo Proveedores)
Reseñas que escribes, con tu nombrePúblico
Tu correo electrónico y teléfono de contactoNadie, salvo que tú los compartas en el chat
Mensajes del chatLa otra parte de la conversación y el equipo de soporte
Historial de citas y cobros apuntadosLa otra parte de esa cita y el equipo de soporte
Cancelaciones fuera de plazo y ausencias con un ProveedorSolo ese Proveedor y el equipo de soporte
Notas del CRM que un Proveedor escribe sobre tiSolo ese Proveedor y el equipo de soporte

Los Proveedores pueden generar una imagen para compartir una reseña recibida en redes sociales. Esa imagen incluye la valoración y el comentario, pero nunca el nombre de quien la escribió.

Si bloqueas a alguien

Puedes bloquear a cualquier persona desde su perfil o desde vuestra conversación. A partir de ese momento no podrá escribirte, ni reservar contigo, ni valorarte, y vuestra conversación deja de aparecer en la bandeja de los dos. No le avisamos de que le has bloqueado, y tampoco puede consultar quién le ha bloqueado: la lista de bloqueos solo la ve quien los hizo. Puedes deshacerlo cuando quieras en la app, desde Ajustes › Cuentas bloqueadas.

Un bloqueo que pusiste se borra al eliminar tu cuenta; los que otras personas te pusieron a ti se conservan, para que darse de baja no sirva para esquivarlos.

7.Plazos de conservación

Categoría de datosPlazo
Datos de cuenta activa.Mientras la cuenta exista.
Facturas emitidas con la herramienta de facturas.6 años (art. 30 del Código de Comercio) y 4 años a efectos fiscales, contados desde el fin del plazo de prescripción.
Estado e historial de la suscripción ConoceNow Pro.Mientras la cuenta exista. Al eliminarla, queda ligado a una cuenta anonimizada, sin tus datos.
Conversaciones del chat.Mientras exista la conversación: hoy no se borran solas por antigüedad. Al eliminar tu cuenta, tus mensajes se conservan sin tu nombre (ver abajo).
Denuncias y sus pruebas.Hasta su resolución y, después, durante los plazos de prescripción de las acciones.
Registros de sesión.12 meses: cada semana se borran los más antiguos. Se suprimen también al eliminar la cuenta.
Informes de fallos de la app.90 días.
Teléfono con el que se activó la prueba gratuita.Indefinidamente, y solo el número, sin vínculo con tu cuenta cuando la eliminas: es lo que impide repetir la prueba abriendo otra cuenta (prevención del fraude, interés legítimo).
Notificaciones de contenido ilícito y decisiones de moderación.Mientras sea necesario para acreditar el cumplimiento del DSA.
Identificador de notificaciones push.Mientras mantengas la app instalada y la sesión iniciada.
Datos tratados con tu consentimiento.Hasta que lo retires.

Al terminar cada plazo, los datos se suprimen o se anonimizan, salvo que deban conservarse bloqueados para atender responsabilidades legales. Puedes exportar tus datos o eliminar tu cuenta desde Ajustes en la propia aplicación, o escribiendo a ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR.

Ten en cuenta que al eliminar tu cuenta no se borran los datos que la ley obliga a conservar (las facturas) ni las reseñas ya publicadas, que se anonimizan para no alterar la información que otros usuarios ya consultaron.

Qué ocurre exactamente al eliminar tu cuenta

La cuenta se anonimiza. Se suprimen tu nombre, tu foto, tu teléfono, tu correo de contacto y tus datos fiscales; los archivos que hayas subido (foto de perfil, portada, vídeo, certificaciones, fotos de tus servicios e imágenes enviadas por el chat); tus favoritos, tus avisos, tus registros de sesión y las notas que un Proveedor tuviera sobre ti. Tu acceso se cierra de forma permanente.

Se conservan, sin tu nombre: las reseñas que escribiste —junto con la respuesta que el Proveedor hubiera publicado, que es suya— y los mensajes de tus conversaciones, porque son también la correspondencia de la otra persona. Se conservan también las facturas ya emitidas, por obligación fiscal y mercantil; el número de teléfono con el que se activó una prueba, sin ningún vínculo contigo; los bloqueos que otras personas te pusieron; y las denuncias abiertas o estimadas presentadas contra ti, al amparo del artículo 17.3.e del RGPD (formulación y defensa de reclamaciones); si no, bastaría con darse de baja para borrar un expediente.

Tu suscripción no se cancela sola

Si tienes una suscripción contratada a través de App Store o Google Play, eliminar tu cuenta aquí NO la cancela: esas tiendas gestionan el cobro y solo tú puedes cancelarlo desde los ajustes de tu dispositivo. Hazlo antes de darte de baja.

8.Destinatarios y encargados del tratamiento

Para prestar el servicio recurrimos a proveedores tecnológicos que tratan datos por cuenta de ConoceNow (encargados) o, en algún caso, como responsables independientes:

  • Supabase — base de datos, autenticación y almacenamiento de archivos (servidores en la UE). Encargado del tratamiento.
  • Vercel — alojamiento y ejecución de la web y de sus servicios. Encargado del tratamiento.
  • Microsoft — el correo electrónico de ConoceNow: los avisos que te enviamos y el buzón de soporte. Encargado del tratamiento.
  • Resend — envío de los correos de acceso a tu cuenta, como el que confirma tu dirección de correo. Encargado del tratamiento.
  • Twilio — envío del SMS con el código que confirma tu número de teléfono: recibe tu número y el texto del mensaje. Encargado del tratamiento.
  • Expo — envío de las notificaciones push de la app y descarga de sus actualizaciones. Encargado del tratamiento.
  • RevenueCat — estado de la suscripción ConoceNow Pro: recibe de la tienda los datos de tu compra y nos comunica su estado, asociado al identificador de tu cuenta. Encargado del tratamiento.
  • Apple (App Store) y Google (Google Play) — venden y cobran la suscripción, emiten su recibo y deciden los reembolsos. Tratan tus datos de pago como responsables independientes, según sus propias políticas: a ConoceNow solo le llega el estado de la compra. También lo son cuando eliges entrar con tu cuenta de Google o de Apple.
  • Sentry — registro de fallos de la app, solo si lo aceptas. Cuando algo falla envía un informe con el error, la pantalla donde pasó, la versión de la app y el modelo del teléfono; y cada vez que abres la app, un aviso sin datos que sirve para saber si un fallo le pasa a mucha gente o a poca. No incluye tu cuenta ni el contenido de tus mensajes. Encargado del tratamiento.
  • Mapas — en la web, CARTO (con datos de OpenStreetMap); en la app, el mapa del sistema (Apple Maps en iPhone, Google Maps en Android). Al mostrar un mapa se piden las imágenes a sus servidores, que pueden registrar tu dirección IP conforme a sus propias políticas.
  • OpenStreetMap Foundation (Nominatim) — convierte la dirección y la ciudad del Proveedor en un punto del mapa. Recibe esa dirección desde nuestros servidores, sin el nombre de nadie. Responsable independiente, según su propia política.
  • Autoridades públicas, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y órganos judiciales, cuando exista obligación legal (sección 10).

Con los encargados suscribimos los contratos exigidos por el artículo 28 del RGPD. No vendemos ni cedemos tus datos con fines publicitarios. Puedes solicitar la lista actualizada de proveedores escribiendo a ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR.

9.Transferencias internacionales de datos

La base de datos y los archivos se alojan en servidores de la Unión Europea, y los informes de fallos de Sentry, también en la Unión Europea. Otros proveedores son empresas de Estados Unidos o pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo: Supabase (para el soporte técnico de la base de datos), Vercel, Microsoft, Resend, Twilio, Expo, RevenueCat, Sentry y, como responsables independientes, Apple y Google. La OpenStreetMap Foundation está en el Reino Unido, que cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea. En esos casos la transferencia se ampara en las garantías adecuadas de los artículos 44 y siguientes del RGPD: la decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., para las empresas adheridas a él, o las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Puedes solicitar información y copia de esas garantías en ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR.

10.Comunicación a autoridades

ConoceNow podrá comunicar los datos necesarios a las autoridades competentes, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y órganos judiciales cuando exista obligación legal, medie requerimiento válido o resulte necesario para prevenir o perseguir conductas ilícitas. La comunicación se limitará a lo estrictamente necesario en cada caso y puede incluir el historial de chat, los registros de sesión y los datos de la cuenta.

11.Tus derechos

  • Acceso: saber qué datos tratamos sobre ti y obtener una copia.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: pedir que se borren cuando ya no sean necesarios.
  • Oposición: oponerte a los tratamientos basados en interés legítimo.
  • Limitación: pedir que se restrinja el tratamiento en determinados supuestos.
  • Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y de uso común.
  • Intervención humana frente a decisiones automatizadas (sección 5).

Puedes ejercerlos escribiendo a ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR; podremos pedirte que acredites tu identidad. Muchas acciones —exportar tus datos, eliminar tu cuenta, cambiar tus preferencias de aviso— están disponibles directamente en Ajustes. Responderemos en el plazo de un mes, ampliable en dos meses más si la solicitud es compleja, informándote del motivo.

12.Retirada del consentimiento

Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior. Puedes hacerlo desde Ajustes —los informes de fallos de la app se apagan en Ajustes › Informes de fallos— o escribiendo a ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR.

13.Reclamación ante la AEPD

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid, o en su sede electrónica: www.aepd.es. Te agradecemos que antes contactes con nosotros en ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR para intentar resolverlo.

14.Cookies

Usamos únicamente cookies técnicas necesarias y almacenamiento local para el funcionamiento del sitio y tus preferencias. El detalle está en la Política de Cookies.

15.Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas (artículo 32 del RGPD), entre ellas:

  • Cifrado de contraseñas y de las comunicaciones (HTTPS obligatorio).
  • Control de acceso a nivel de base de datos: cada usuario solo puede leer sus propios datos, aplicado por el propio motor y no solo por la aplicación.
  • Restricción por columnas de los datos de contacto, de modo que no sean legibles por otros usuarios.
  • Acceso del equipo de soporte restringido a las cuentas de administración, con privilegios mínimos y registro con su motivo de cada actuación que cambia una cuenta o un contenido.
  • Alojamiento en proveedores que cumplen estándares de seguridad reconocidos.

Ningún sistema es infalible, pero trabajamos para minimizar los riesgos y actuar con diligencia.

16.Violaciones de seguridad

Si se produjera una violación de la seguridad de los datos, la notificaremos a la Agencia Española de Protección de Datos en un plazo máximo de 72 horas desde que tengamos constancia, salvo que sea improbable que suponga un riesgo (artículo 33 del RGPD). Cuando entrañe un alto riesgo para tus derechos, te lo comunicaremos también a ti sin dilación indebida (artículo 34).

17.Menores de edad

ConoceNow está dirigida exclusivamente a mayores de 18 años. No tratamos conscientemente datos de menores. Si detectamos una cuenta creada por un menor, la cancelaremos y suprimiremos sus datos. Si crees que un menor nos ha facilitado datos, escríbenos a ⚠ PENDIENTE DE RELLENAR.

18.Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. Publicaremos la versión vigente aquí y, cuando los cambios sean sustanciales, te lo notificaremos. La fecha de la última actualización figura en la cabecera.

Sin publicar todavía. Faltan datos obligatorios del titular (LEGAL_NOMBRE, LEGAL_NIF, LEGAL_DOMICILIO, LEGAL_EMAIL). Ponlos en las variables de entorno y revisa el documento con un profesional del derecho antes de publicarlo. Este aviso desaparece solo al rellenarlos.